Хранение и поиск информации

 

Часто найти информацию в Интернете гораздо легче, чем у себя в организации или даже на своем компьютере. А как было бы хорошо, если бы мы могли найти интересующий нас документ за доли секунд, набрав лишь несколько слов. Скорость нашей работы повысилась бы многократно. А ведь это возможно с ARTA SYNERGY.

Накапливайте и храните свои документы, аудио, видео, фото и любую другую информацию в едином Хранилище. Получите и предоставляйте доступ к своим документам, где бы вы не находились. 

Трудно найти документ, потому что не помните его точного названия? Это больше не проблема. Наберите лишь несколько слов из содержания документа в поисковике Хранилища и он незамедлительно выдаст все наиболее похожие документы.

Экономьте время и не скачивайте файлы целиком. Просматривайте документы, аудио, видео в режиме онлайн. Это возможно благодаря технологии онлайн-просмотра с поддержкой большого количества форматов файлов.

Создавайте документы быстро. Используйте встроенный текстовый редактор со стандартным и привычным для вас пользовательским интерфейсом. Это позволит вам работать при любых условиях, даже если у вас нет офисного пакета.

Приходится часто редактировать документы? Не бойтесь потерять историю изменения документа, потому как в системе хранятся все версии загруженных документов. Вы можете просмотреть и восстановить любую из них.

Пользуйтесь встроенным почтовым клиентом. Каждый сотрудник может получать, отправлять и искать абсолютно любую корреспонденцию. Любое письмо, которое приходит на вашу почту, автоматически попадает в Хранилище, индексируется и становится доступным вам для поиска.