Документооборот

 
Физическое перемещение документов отнимает уйму времени и сил, а ведь хотелось бы, чтобы они двигались так же просто и быстро как электронная почта. Однако, при этом, вы должны точно знать, где именно находится нужный документ, каково его состояние и иметь возможность согласовывать, а также вносить в него правки. С документооборотом ARTA SYNERGY вы делаете не отходя от своего рабочего места.  

Регистрируйте документы быстрее с мастером регистрации корреспонденции. Он автоматически занесет документ в соответствующий журнал, присвоит ему номер, доставит его получателю, а также поставит документ на контроль.

Быстро находите нужный документ в журналах по любому из атрибутов: номеру, дате, теме, отправителю и получателю. Система поиска делает это за доли секунд. Получите всю информацию о документе и его состоянии, лишь указав временной период и один из атрибутов.

Принимайте решения быстро. Особый пользовательский интерфейс, максимально похожий на работу с бумажным документом, многократно увеличивает наглядность и удобство работы. По одному клику можно наложить на документ резолюцию и перепоручить его исполнителю.

Подготовка документа и беготня по кабинетам в ожидании визирования и внесения правок, которые могут повторяться многократно, отнимают «львиную» долю времени. Подготовить ответ можно прямо в системе, используя текстовый онлайн редактор, а его электронное согласование займет минимальное количество времени.  ARTA SYNERGY поддерживает электронно-цифровые подписи (ЭЦП). 

Экономьте время на подготовку отчетов. Автоматически формируйте отчеты об исполнительской дисциплине и отчеты по поручениям. Создавайте собственные формы отчетов в нужных вам разрезах, используя редактор отчетов.